Büroprofi in unbefristeter Anstellung (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei Fürsorge mit Herz

Fürsorge mit Herz versorgt und betreut seit 01.06.2015 sehr erfolgreich Kunden stundenintensiv in ihrer Häuslichkeit in der Wetterau und Norden von Frankfurt. Durch unsere Unterstützung können Senioren zu Hause bleiben und ihre Selbstständigkeit erhalten. Wir bieten unterstützende Grundpflege, hauswirtschaftliche Versorgung, in der 1 zu 1 Alltagsbetreuung an.

Wir bieten individuelle Beratungen und Beratungseinsätze nach SGBXI § 37.3. Unser Büroteam wird durch Ihre Mitarbeit Kompetent und Freundlich verstärkt. Dabei zeigen Sie Einfühlungsvermögen und Sicherheit in der Außendarstellung z.B. Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher Sprache
• Vorbereitung, Organisation und Terminüberwachung im Outlook
• Schriftverkehr und administrative Aufgaben
• Stammdatenpflege der Kunden und Mitarbeiter
• Organisation und Weiterleitung E-Mail Eingang
• Dokumentenverwaltung
• Bewerbungstermine und Bewerbungsgespräche
• Personalverwaltung
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Nachhaltige Arbeitsweise

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft im serviceorientierten kaufmännischen und im Personal Bereich
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen sowie sehr gute Umgangsformen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Excel, Word, Outlook, Power Point
• Wünschenswert: Ausbildung staatliche Prüfung in der Alten- bzw. Krankenpflege oder eine Erlaubnis zur Führung der Berufsbezeichnung „Gesundheits- und Krankenpfleger/in“ bzw. „Altenpfleger/in“ oder über einen Studienabschluss z.B. Bachelor Pflegemanagement

Wir würden uns freuen auf:

• Hohe persönliche und soziale Kompetenz, wertschätzender Umgang
• Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und Engagement
• Teamorientierte transparente Arbeitsweise
• Ihr Organisationstalent, selbstständige und professionelle Arbeitsweise, sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Sie können von uns erwarten:

• Krisensicherer Arbeitsplatz im systemrelevanten Bereich
• Ein hochmotiviertes, professionelles und freundliches Team
• Modernste Kommunikationsmittel (EDV-Technik)
• Betriebliche Vorsorge
• Zusätzliche Unfallversicherung auch für Ihre Freizeit