Organisationstalent mit Herz – Verwaltungskraft (m/w/d) in Essen-Huttrop ab 01.11.2026

Katholische Pflegehilfe

Pflege bedeutet für uns mehr als nur ein Beruf: Es ist eine Aufgabe mit Herz. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern ein Umfeld, in dem sie sich wohlfühlen und entwickeln können sowie jeden Tag etwas bewirken.

In unserem Team ist immer Platz für Menschen wie Dich! Miteinander setzen wir alles daran, älteren und pflegebedürftigen Menschen ein glückliches und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Dabei muss sich niemand verbiegen, denn wir schätzen die individuellen Stärken und Kompetenzen.

Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Deine Aufgaben sind z.B.:

• Büropräsenz bei festen Bürozeiten (Standort Essen Huttrop)
• Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten (Telefon, Ablage, Schreibarbeiten)
• Führen des Kassenbuches
• Bereitstellung erforderlicher Unterlagen für die Rechnungsstellung, sowie für die Lohnabrechnung in Absprache mit der PDL vor Ort und deren Stellvertretungen
• Überprüfung und Pflege der Patientendokumentationsmappen (Vollständigkeit der Unterlagen, Abheften in die Patientenakte, Überprüfung der Klienten-Stammdaten (snap) auf Vollständigkeit und Korrektheit usw.)
• Bestellung und Einholung von Verordnungen häuslicher Krankenpflege, Medikamentenplänen, Rezepten und deren Weiterleitung an die Apotheke, Medikamenten, Hilfsmitteln etc.
• Reinigung der Wochendosetten
• Vor- und Nachbereitung der Dienstbesprechungen und erforderlicher Unterlagen
• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Pflegedienstleitung vor Ort
• Hol, Bring- und Einkaufsdienste
• Halten der allgemeine Büroordnung, Schaffen eines ordentlichen Arbeits- und Büroumfeldes

Dein Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• Hohe Kommunikationskompetenz
• positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen
• gute Umgangsformen
• Bereitschaft, im Team mitzuarbeiten
• Eigenmotivation
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Anbieter in der Altenpflege
• eine attraktive Vergütung
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine strukturierte Einarbeitung in Deinem neuen Aufgabengebiet
• ein großes Angebot an Fort- & Weiterbildungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement und seelsorgerische Angebote