Verwaltungskraft im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)

Soziale Dienste Handwerk GmbH

Die Soziale Dienste Handwerk GmbH ist ein privater Pflegedienst in Osnabrück und zuverlässiger Ansprechpartner für individuelle Pflege und Betreuung. Von unserer Geschäftsstelle aus organisieren wir bedarfsgerechte Unterstützung für Menschen, die im Alltag Hilfe benötigen.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Pflegedienstes
• Organisation sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung des Büro- und Pflegehilfsmittelbedarfs
• Ansprechpartner für Kunden, Angehörige, Team und externe Partner
• Unterstützung bei Abrechnung, Mahnwesen und Abstimmung mit Kostenträgern
• Kontrolle der Zahlungsströme und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Digitale Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung (idealerweise Gesundheits- oder Sozialwesen)
• Kenntnisse der SGB V / XI / XII, DATEV und Gesundheitssoftware (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen

Deine Vorteile

• Faire Vergütung nach AVR-Caritas
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Private Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• JobRad / E-Bike-Leasing
• Regelmäßige Team-Events
• Entspannter Pausenbereich mit Kaffee & Tee
• 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
• Moderne, digitale Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. eine 4-Tage-Woche)