Verwaltungskraft (m/w/d) · für den Ambulanten Pflegedienst

78464 Konstanz Festanstellung Veröffentlicht: 08.10.2026

Sie behalten gerne den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass ältere Menschen gut versorgt werden? Dann starten Sie bei uns als Verwaltungskraft im Ambulanten Pflegedienst der Spitalstiftung Konstanz.

Auch im höheren Alter im eigenem Zuhause zu wohnen, ist für viele Menschen ein großer Wunsch. Diesen Wunsch machen wir wahr. Der Ambulante Pflegedienst der Spitalstiftung Konstanz begleitet und unterstützt Menschen in ihrem häuslichen Umfeld mit fachlicher Kompetenz, Herz und Respekt. Unser engagiertes Team sorgt täglich dafür, dass pflege- und hilfsbedürftige Menschen möglichst selbstbestimmt in ihrer vertrauten Umgebung leben können.

Als Teil der Spitalstiftung Konstanz stehen wir für eine qualitativ hochwertige Pflege und Betreuung, ein wertschätzendes Miteinander und eine verlässliche Versorgung in der Region.

Aufgaben und Verantwortungen

• Sie sind erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Angehörige sowie externe Partner.
• Sie pflegen Kundenstammdaten und unterstützen die digitale Dokumentation.
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Verträge sowie Verordnungen.
• Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen.
• Sie kommunizieren mit Krankenkassen, Arztpraxen und weiteren Kooperationspartnern.
• Sie organisieren unseren Fuhrpark und koordinieren Werkstatttermine.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Fachkraft für Büromanagement, Medizinische*r Fachangestellte*r)
• Berufserfahrung im Gesundheitsbereich oder Sozialwesen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer öffentlichen Stiftung
• Gründliche Einarbeitung
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Personalwohnungen (je nach Verfügbarkeit)
• Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen

Arbeitszeiten und Beginn

Beginn: ab sofort. Umfang: 50%.

Bewerbung

Bewerbungsschluss ist der 31.10.2026.